Persondatapolitik for ansøgere
Denne persondatapolitik er gældende, hvad enten du som ansøger sender en uopfordret ansøgning til Botilbud på Tværs ApS, eller reagerer på et stillingsopslag.
Dataansvarlig
Botilbud på Tværs ApS er dataansvarlig og behandler dine personoplysninger fortroligt og i overensstemmelse med den til enhver tid gældende databeskyttelsesforordning.
Dataansvarlig:
Botilbud på Tværs ApS
Nørregade 14
9640 Farsø
CVR nr. 29 31 62 79
Kontaktperson ved spørgsmål vedrørende dine personoplysninger:
Sanne Virenfeldt, Jurist
E-mail: sanne@tvaers.com
Retsgrundlaget for og formål med behandling af dine personoplysninger i Botilbud på Tværs ApS
De personoplysninger, som fremgår af din jobansøgning, eller som på anden vis fremkommer i forbindelse med et rekrutteringsforløb, vil alene blive anvendt og opbevaret til brug for gennemførslen af et rekrutteringsforløb, samt i forbindelse med en eventuel ansættelse.
I din ansøgning bør du ikke skrive cpr-nr. og andre følsomme oplysninger, med mindre du mener, at det er relevant for din ansøgning.
Udtalelser
Hvis vi finder det relevant, kan du i forbindelse med et rekrutteringsforløb blive bedt om at give samtykke til indhentelse af udtalelser fra tidligere arbejdsgivere.
Følsomme Personoplysninger
Botilbud på Tværs ApS indhenter aldrig følsomme personoplysninger uden dit udtrykkelige og skriftlige samtykke.
Du opfordres dog til i din ansøgning eller senest ved jobsamtalen at oplyse om eventuelle helbredsmæssige forhold, som har væsentlig betydning for dine muligheder for at udføre det job, som du søger.
Videregivelse af dine personoplysninger
I forbindelse med ansøgning af en stilling i Botilbud på Tværs ApS vil dine personoplysninger ikke blive videregivet til tredjemand.
Finder vi behov for at indhente en udtalelse fra en tidligere arbejdsgiver, vil vi til denne alene oplyse dit navn, med det formål at identificere dig. En sådan udtalelse kan dog som tidligere beskrevet kun indhentes, såfremt du har givet dit udtrykkelige samtykke hertil.
Internt i Botilbud på Tværs ApS er adgangen til dine personoplysninger begrænset til de personer i administrationen, der varetager ansættelse af nye medarbejdere.
Overførsel af personoplysninger til modtagere i tredjelande
Botilbud på Tværs ApS overfører aldrig personoplysninger til lande udenfor EU/EØS.
Opbevaring af dine Personoplysninger
Såfremt du ikke er tilbudt job i Botilbud på Tværs ApS, slettes din ansøgning senest seks måneder efter den er modtaget.
Modtager vi en ansøgning, som findes interessant og forventes der et opstå en mulighed for ansættelse indenfor en rimelig tid, vil kandidaten modtage en e-mail, hvor Botilbud på Tværs ApS anmoder om samtykke til, at beholde ansøgningen i ét år. Hvis der ikke sker ansættelse, vil ansøgningen blive slettet senest ét år fra den dag, hvor samtykke er givet. Gives der ikke samtykke slettes ansøgningen senest seks måneder efter den er modtaget jf. ovenstående.
Ansættes en kandidat, vil ansøgningen blive opbevaret i løbet af ansættelsesforholdet og slettet i forbindelse med fratrædelse.
Dine Rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger. Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte Botilbud på Tværs ApS og vi vil hurtigst muligt og senest i løbet af en måned vende tilbage med oplysningerne. Brug kontaktinformationen i punktet ”Dataansvarlig”. Vi gør dog opmærksom på, at Databeskyttelsesforordningen giver Botilbud på Tværs ApS ret til ikke at opfylde oplysningsforpligtelsen, hvis du allerede er bekendt med oplysningerne, eller hvis det er umuligt eller vil kræve en uforholdsmæssig stor indsats at give dig oplysningerne.
Databeskyttelsesforordningen giver dig følgende rettigheder:
- Retten til indsigt i hvilke personoplysninger Botilbud på Tværs ApS behandler om dig.
- Retten til at få berigtiget fejlagtige oplysninger.
- Ret til sletning – i særlige tilfælde har du ret til at få slettet dine personoplysninger, inden tidspunktet for vores almindelige sletning.
- Ret til at gøre indsigelse mod uberettiget behandling
- Ret til at klage til Datatilsynet.